为进一步完善我院团委学生会工作,提高我院团委学生会成员的工作能力。4月20日晚8:50,我院于教二A304顺利召开团委学生会中期培训会。本次培训由我院团委书记李秀主持,团委学生会主席团及各部门负责人悉数参加。
会议开始,李秀老师先对我院2010-2011届团委学生会成立以来的工作情况以“团结共进、有合作、有激情、敢创新”等方面作了较高的评价,并对我院开展各类丰富的活动和引起的影响表示肯定。与此同时,李老师也指出了工作中存在的疲惫、倦怠等问题,希望大家在工作中能够善始善终保证本学期工作顺利有序的进行。随后,李老师针对学生干部的文字处理、沟通交流、忍耐力等基本素质作了简要陈述,希望大家在自身技能培养和部员培训中都相应加强。同时,李老师以邮件的发送为例,着重强调了工作细节和礼节问题。
之后,李老师通过分析我院实际情况,对大型活动组织不足作了详细的分析。她谈到,在大型活动的筹备中,人员的分工和协调十分关键,尤其对于人员有限的主办单位,积极联系调动其他各方资源更为重要。对此,活动组织的交流和安排必不可少。李老师指出,大型活动筹备中应必备三次会议——内部策划会、对外协调会、前期跟进会,以保证活动的稳定有序进行。同时在主持、颁奖、彩排、催台、应急等现场事项中也应做好提前的妥善安排。
最后,李老师再次感谢所有为学生工作付出的团委学生会成员,同时对大家的工作和学习表达了良好的祝愿。希望我院团委学生会能在以后的日子里更加团结共进,蒸蒸日上。